各相关学院、函授站(点):
为保证学校成人高等教育工作规范有序进行,现将2018届秋季(2016级2.5年制)拟毕业生相关工作安排通知如下:
一、毕业生学籍信息核对工作
根据我校前期所发《我院2017年成人高等教育工作安排的通知》要求“9月1日--10月30日启动2018届秋季(2016级2.5年制)的拟毕业学生学籍资格审核工作”,我校现将2018届秋季拟毕业生名单发放到各教学学院及函授站(点)。各教学学院及函授站(点)认真核对后于2017年11月10日前将核对结果反馈至必赢net线路成教部,并按照要求准备学生相关毕业生档案资料。
1.学生信息核对要求
(1)学生一定要认真核对本人姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式等数据,并签名确认本人身份的真实性和正确性,不准代签。
(2)学生所在班级的班主任和函授站(点)负责人在完善核对名单的签字(盖章)手续后,务必于2017年11月10日前将此名单(含电子版和纸质文件)交必赢net线路成人教育部。
二、毕业生学历电子注册图像采集工作安排
1.在学校本部就读的2018届秋季拟毕业生电子注册图像采集由学校统一安排。
照像时间:2017年12月1日-2018年2月28日。(具体时间:周一至周六9:00-15:00,寒假期间周四、周五、周六照,节假日休息。)
照像地点:贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室(原老客车站)
联系电话:0851-85966537、85669680
2.在各函授站(点)就读的2018届秋季拟毕业生电子注册图像采集工作由各函授站(点)自行与新华图片社贵州分社联系。图像采集工作必须在2018年1月10日以前认真组织并完成。
三、电子图像信息核对工作
按教育平台要求,为了保证毕业生图像信息准确无误,请各教学单位要及时通知到每一位已完成图像采集的2018届秋季拟毕业学生,务必在图像采集结束60个工作日后登录中国高等教育学生信息(http://www.chsi.com.cn/)进行网上图像信息核对并提交自己的图像信息。若未自行提交图像信息,将不能正常进行学历证书电子注册。
学生在进行信息核对时可参照“学历电子注册图像信息核对流程图”和“学历电子注册图像信息核对相关问题的解决办法”进行操作。
四、毕业生纸质相片的信息核对工作
各教学学院、各函授站(点)在接收到学生学历纸质相片后,务必按照我校所发拟毕业生名单顺序认真核对其相片上相关信息,并标上序号,与纸质名单一并于2018年4月30日前交予必赢net线路成教部审核。
五、毕业生学籍档案材料审核工作
2018届(2.5年制)拟毕业生档案审核时间:2018年3月1日- 4月15日。
毕业生档案包括《必赢net线路成人高等教育毕业生登记表》、《必赢net线路成人高等教育学籍登记表》(一式两份)和《装档情况说明》。经相关学院审核合格(须有学院领导签章、盖学院鲜章),方可送至成教部进行复审封档。
六、毕业证书办理及发放工作
1.根据省教育厅相关文件的要求和《必赢net线路成人高等教育学籍管理规定(试行)》,符合下列条件的,我校将在教育主管部门的统一安排下上报毕业生数据,并办理毕业证书:(1)拟毕业的学生须在教育部学籍学历管理平台上的学籍信息完整、无误;(2)在读期间修完所学专业教学计划规定的课程,成绩合格,毕业鉴定合格,并经教学学院签字盖章;(3)在读期间所产生的费用须在2018年3月31日前全部交清,不存在欠费,并能提供缴费依据;(4)按时参加新华图片社贵州分社组织的毕业生电子注册图像采集,按时进行网上图像信息核对,并按规格送交相片;(5)按照学院安排完成了学籍及毕业生档案的填写,并在2018年4月15日之前移交到必赢net线路成教部审核封档;(6)按时完成其它与毕业有关的安排。不符合以上条件的,将不能参加此次毕业证书的办理。
2.2018届秋季毕业生办理毕业证时间为2018年6月。
3.2018届秋季毕业证发放由必赢net线路统一负责。具体发放时间以通知为准。
必赢net线路
2017年10月11日
2018届秋季毕业生工作时间安排
附件:2018届秋季毕业生工作时间安排
提交拟毕业生名单:2017年11月30日
图像采集截止时间:院 内 生:2018年3月1日
函授站点:2018年1月1日
收取纸质照片截止时间:2018年4月30日
档案审核时间:2018年3月1日--4月15日
学费清查时间:2017年12月——2018年3月
毕业证办理时间:2018年6月
毕业证发放时间:2018年7月
2018届秋季毕业生毕业时间:2018年7月1日